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明星造價團(tuán)隊(duì)官宣于2019年12月31日，

是2020年年初定的開年大計，

一支明星團(tuán)隊(duì)的鍛造，是人與企業(yè)多維度發(fā)展、全面賦能的過程。

淬煉團(tuán)隊(duì)內(nèi)核，提振精神形象，提升認(rèn)知視野，挖掘自我成長的內(nèi)驅(qū)力，重塑個人自信；

打造高效、可持續(xù)的學(xué)習(xí)型組織，以終為始，通過流程管理提升知識管理績效，讓知識服務(wù)于生產(chǎn)……

以上都是明星造價團(tuán)隊(duì)需要攻克的難題。
 

明星造價師系列專輯將以季度更新，模塊化講述團(tuán)隊(duì)打造的階段性成果。

信息化是現(xiàn)代企業(yè)提升管理效率的重要手段，工程咨詢行業(yè)也一直致力于信息化管理提升的探索。

但現(xiàn)實(shí)是眾多工程咨詢企業(yè)長期困惑于一系列現(xiàn)實(shí)問題，如作業(yè)流程冗長如何分類簡化，信息繁雜如何自動篩選，知識成果碎片化如何服務(wù)于生產(chǎn)，項(xiàng)目零碎如何有效監(jiān)管等問題。大家都寄希望于軟件公司，期待有一款能解決所有信息化問題的全能產(chǎn)品，而現(xiàn)今行業(yè)里一些好的產(chǎn)品（定制化/非定制化）可以解決企業(yè)部分問題。

推及自身，理想與現(xiàn)實(shí)仍然存在一定差距，匹配度、效能、成本、選擇彈性幾大因素的存在仍然制約著企業(yè)的信息化改革。
 

房友造價咨詢分公司也一直在面臨這樣的問題，

我們努力的方向是，在企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理平臺上，結(jié)合造價咨詢專業(yè)特點(diǎn)，加注最優(yōu)成本，實(shí)現(xiàn)信息化重組，創(chuàng)新更適合房友造價的運(yùn)作方式。
 

在對信息流流向進(jìn)行三維拆解后發(fā)現(xiàn)，其實(shí)我們最終關(guān)注的是信息流發(fā)展的三方面問題：信息容量、過程控制、流程規(guī)劃。

而這三方面均對應(yīng)不同的管理重心：文件、人、流程。

如果我們能針對這三方面問題特點(diǎn)給出對應(yīng)的策略，勢必就能解決目前的管理難題。

“平臺+模塊化”

在經(jīng)過認(rèn)真思索和詳細(xì)比對后，房友造價咨詢分公司提出了“平臺+模塊化”的信息化重組方案，在原有的信息化管理模式中進(jìn)行升級：平臺解決用戶接入問題，模塊化滿足不同管理重心和維度需求。

這套方案的優(yōu)點(diǎn)是：

1、基于原有信息化管理模式，省錢，員工學(xué)習(xí)成本低，省時間。

2、不同經(jīng)典模塊都有行業(yè)相對尖端的公司負(fù)責(zé)開發(fā)和后期運(yùn)營，不將就。

3、如果某個模塊不再滿足實(shí)際使用要求，可以自如的增減，不被系統(tǒng)綁架。

4、平臺化管理，開放接口，適應(yīng)未來發(fā)展。
 

應(yīng)用介紹

OA系統(tǒng)（流程再造）

由房友定制、由江蘇國泰新點(diǎn)公司負(fù)責(zé)開發(fā)的的OA系統(tǒng)，企業(yè)已經(jīng)使用了4年，目前升級到3.0版本。OA系統(tǒng)的重心是流程，造價咨詢分公司作為公司業(yè)務(wù)版塊之一，基于公司原有系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)升級，在業(yè)務(wù)板塊自有的模塊中更強(qiáng)調(diào)管理流程可視化，以“以終為始”的概念，輸出管理成果。
 

釘釘（信息交互）

由阿里公司開發(fā)的釘釘，解決了考勤、通訊、信息集散等問題。此模塊的工作重心是個人，解決所有日常所需，小到修電腦、獲取公司資料，大到建立項(xiàng)目組織、管理項(xiàng)目進(jìn)度。

它連接著整個團(tuán)隊(duì)，

疫情期間實(shí)現(xiàn)宅家辦公，釘盤、視頻會議、項(xiàng)目組等功能，是分公司信息交互的主渠道。

聯(lián)想私有云平臺（知識管理）


 

2019年底房友造價引入聯(lián)想集團(tuán)私有云平臺，并邀請他們基于工程咨詢行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)化定制，該系統(tǒng)已于今年4月完成啟用。

它以文件為中心，解決了知識管理、信息共享及再利用等問題。

“全文搜索”“團(tuán)隊(duì)協(xié)同”“文件再利用”，我們終于實(shí)現(xiàn)信息充分流動，貢獻(xiàn)價值。

房友咨詢信息化管理平臺（信息集成）

www.tjfyzj.cn


 

信息化系統(tǒng)一旦建立，如果只是零星飄散，很難獨(dú)木成林，

下決心進(jìn)行信息化改造時，就一定要對所有使用者的時間進(jìn)行整合，串聯(lián)，交互。這是管理的魅力，也是信息化時代要求。

此信息管理平臺完全由造價咨詢分公司自行開發(fā)，成本雖小，作用卻大。

它解決了“原點(diǎn)”問題：房友造價的信息化從什么地方出發(fā)，新員工如何獲得企業(yè)所有資源，員工從哪開始每一天的工作，駐場/出差/事業(yè)部擴(kuò)張如何實(shí)現(xiàn)無縫辦公。

或許有一天隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，平臺的升級迭代會需要專業(yè)公司的運(yùn)營。

但無論如何，努力想整合資源，提升辦公效率，讓管理落地的我們，才可能探索出適合明星造價團(tuán)隊(duì)發(fā)展之道。
 

集成、融通、高效、流動，

是我們信息化重組的核心，

變革源自于基層微末，

從使用者角度解決了23個應(yīng)用級問題，

怎樣去使用，

怎樣去習(xí)慣，

怎樣去管理，

怎樣去監(jiān)督，

怎樣去再利用，

最終才有現(xiàn)在的成果展現(xiàn)。
 

任何細(xì)小創(chuàng)新都源于豐富的實(shí)踐，

也許未來還會面對現(xiàn)代管理的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，

但這是目前探索到最合適我們的做法，

全面前行的意義一直都是腳踏實(shí)地、抬頭看路、調(diào)整節(jié)奏、小跑追趕。